Departemen Bahasa dan Sastra Fakultas Ilmu Budaya (FIB) Universitas Gadjah Mada menyelenggarakan Workshop Penggunaan Aplikasi dalam Penulisan Berita SDGs bagi para part timer, Rabu, 19 Agustus 2026. Kegiatan yang berlangsung pukul 09.00–11.00 WIB tersebut menghadirkan Tim Humas FIB dan Tim IT FIB sebagai pemateri.
Workshop ini bertujuan meningkatkan kapasitas part timer dalam memanfaatkan fasilitas kecerdasan artifisial (AI) yang tersedia di lingkungan UGM untuk mendukung proses penyusunan berita. Pemanfaatan teknologi tersebut diharapkan dapat membantu peserta menggali informasi, memperkaya sudut pandang penulisan, serta meningkatkan visibilitas informasi dan kegiatan UGM melalui pemberitaan yang relevan.
Kolaborasi dalam Produksi Konten
Dalam kegiatan tersebut, peserta diperkenalkan pada penggunaan aplikasi berbasis AI sebagai alat bantu dalam proses penulisan berita bertema Sustainable Development Goals (SDGs). Teknologi AI dapat dimanfaatkan untuk membantu pencarian ide, penyusunan kerangka tulisan, pengembangan kata kunci, hingga penyempurnaan bahasa berita.
Meski demikian, penggunaan AI tetap perlu disertai dengan proses verifikasi informasi dan penyuntingan oleh penulis. Part timer didorong untuk bekerja secara kolaboratif agar proses produksi berita dapat berjalan lebih efektif, dengan tetap menjaga ketepatan data, kualitas bahasa, dan kaidah jurnalistik.
“Pemanfaatan AI diharapkan dapat menjadi fasilitas pendukung bagi part timer dalam menyusun berita yang informatif dan memiliki jangkauan lebih luas,” harapan Bu Merry selaku sekretaris departemen dalam semangat menyelenggarakan acara workshop ini.
Pembahasan Tata Letak Laman
Selain membahas penulisan berita, Tim Humas FIB dan Tim IT FIB juga memberikan materi mengenai pengelolaan serta tata letak laman web. Peserta memperoleh pemahaman mengenai pentingnya layout laman yang rapi, mudah dibaca, dan ramah bagi pengunjung. Layout yang digunakan oleh mayoritas laman prodi bersumber dari desain asli wordpress, sehingga yang bisa dilakukan adalah membedakan warna tampilan.
Selain warna tampilan, adapun aspek yang diperhatikan antara lain penempatan judul, penggunaan gambar, struktur paragraf, pemilihan kategori, hingga penyusunan tautan pendukung.
Antisipasi Galat Teknis
Workshop turut membahas langkah-langkah awal untuk menangani galat atau kendala teknis pada laman web. Peserta dikenalkan pada cara mengidentifikasi masalah sederhana, seperti kesalahan unggah gambar, tautan yang tidak dapat diakses, format tulisan yang berubah, maupun kendala saat memublikasikan artikel.
Apabila kendala tidak dapat ditangani secara mandiri, part timer diarahkan untuk segera berkoordinasi dengan Tim IT FIB agar masalah dapat ditindaklanjuti. Koordinasi antara penulis, tim humas, dan tim teknologi informasi menjadi bagian penting untuk memastikan informasi dapat dipublikasikan secara tepat dan optimal.
Melalui workshop ini, part timer Departemen Bahasa dan Sastra diharapkan semakin siap berkontribusi dalam menghasilkan berita SDGs yang berkualitas. Kegiatan tersebut juga menjadi upaya untuk memperkuat pemanfaatan teknologi digital dan kolaborasi kerja dalam mendukung penyebarluasan informasi positif mengenai UGM.